Velos Expense

За допомогою програми Velos Expense ви можете легко керувати своїми бізнес-витратами, де б ви не були. Ви можете надсилати заявки на витрати, переглядати та затверджувати їх, а також експортувати дані до свого бухгалтерського програмного забезпечення, перебуваючи в дорозі.

Додаток Velos Expense пропонує широкий спектр переваг, зокрема:

- Зручний інтерфейс
- Жива трансакція картки Velos
- Просте подання витрат із власної кишені
- Інноваційна інтеграція Google Maps для вимог щодо витрат на подорожі
- Потоки авторизації для автоматичного затвердження
- Повна інтеграція з більш ніж 20 постачальниками програмного забезпечення для бухгалтерського обліку та ERP, включаючи Quickbooks, Xero, Sage та Microsoft Dynamics 365


Транзакції реєструються миттєво:

Щоразу, коли ви робите покупку за допомогою картки Velos, вона миттєво реєструється на платформі Velos Expenses. Якщо потрібна додаткова перевірка, ви можете записати додаткові деталі транзакції, відсканувавши квитанції за допомогою камери в додатку Velos Expense. OCR (оптичне розпізнавання символів) витягує дані та автоматично заповнює розпізнані поля, такі як дата покупки, загальна сума та сума ПДВ.

Кишенькові витрати:

Якщо ви робите покупку готівкою або карткою, яка не надається Velos, ви можете легко зареєструвати транзакцію за допомогою програми Velos Expense. Після сканування квитанції камерою OCR (оптичне розпізнавання символів) автоматично заповнить поля, необхідні для реєстрації витрат. Отже, незалежно від того, чи витрачаєте ви за допомогою картки Velos чи іншого способу оплати, кожну трансакцію можна зареєструвати за лічені секунди.

Схвалення без зусиль:

Ви можете переглядати витрати, коли це відбувається, і легко затверджувати витрати вручну або шляхом створення правил, які автоматизують авторизацію. Більше того, ви можете легко експортувати дані про свої витрати у свою систему бухгалтерського обліку, щоб спростити звірку на кінець місяця.


Повна інтеграція:

Додаток Velos Expense легко інтегрується з більш ніж 20 постачальниками бухгалтерського та ERP-програмного забезпечення, включаючи Quickbooks, Xero, Sage та Microsoft Dynamics 365. Це дає змогу експортувати ваші витрати в обліковий запис або ERP-систему як окремі рядки або звіти, а також збереження квитанцій у вигляді вкладень.