Velos Expense

Med Velos Expense-appen kan du enkelt hantera dina företagskostnader var du än är. Du kan skicka in kostnadsanspråk, granska och godkänna dem och exportera data till ditt bokföringsprogram när du är på språng.

Velos Expense-appen erbjuder ett brett utbud av fördelar, inklusive:

- Användarvänligt gränssnitt
- Live Velos-korttransaktionsflöde
- Enkel inlämning av egenkostnad
- Innovativ Google Maps-integration för resekostnader
- Auktorisationsflöden för automatiserat godkännande
- Sömlös integration med mer än 20 leverantörer av bokföring och affärssystem, inklusive Quickbooks, Xero, Sage och Microsoft Dynamics 365


Transaktioner loggas omedelbart:

När du gör ett köp med ditt Velos-kort kommer det att loggas direkt i Velos Expenses-plattformen. Om ytterligare validering krävs kan du spela in ytterligare transaktionsdetaljer genom att skanna kvitton med din kamera i Velos Expense-appen. OCR (Optical Character Recognition) extraherar data och fyller automatiskt i igenkända fält, som inköpsdatum, totalbelopp och momsbelopp.

Egna utgifter:

Om du gör ett köp med kontanter eller ett kort som inte tillhandahålls av Velos kan du enkelt logga transaktionen med Velos Expense-appen. Efter att ha skannat kvittot med kameran kommer OCR (Optical Character Recognition) automatiskt att fylla i fälten som krävs för att logga en utgift. Så oavsett om du spenderar med ett Velos-kort eller en alternativ betalningsmetod kan varje transaktion loggas på några sekunder.

Enkelt godkännande:

Du kan granska utgifterna allt eftersom och enkelt godkänna utgifter, antingen manuellt eller genom att skapa regler som automatiserar auktorisering. Dessutom kan du enkelt exportera dina utgiftsdata till ditt redovisningssystem för att göra det enkelt att avstämma månadsskiftet.


Sömlös integrering:

Velos Expense-appen integreras sömlöst med mer än 20 leverantörer av redovisnings- och affärssystem, inklusive Quickbooks, Xero, Sage och Microsoft Dynamics 365. Detta gör att du kan exportera dina utgifter till ditt redovisnings- eller affärssystem som enskilda rader eller som rapporter, samt lagring av kvitton som bilagor.