Помоћу апликације Велос Екпенсе можете лако управљати својим пословним трошковима где год да се налазите. Можете да поднесете захтеве за трошкове, прегледате их и одобрите и извезете податке у свој рачуноводствени софтвер док сте у покрету.
Апликација Велос Екпенсе нуди широк спектар предности, укључујући:
- Усер-фриендли интерфејс
- Живи фид трансакција Велос картице
- Једноставно подношење трошкова из џепа
- Иновативна интеграција Гоогле мапа за потраживања путних трошкова
- Токови ауторизације за аутоматизовано одобрење
- Беспрекорна интеграција са више од 20 добављача рачуноводства и ЕРП софтвера, укључујући Куицкбоокс, Ксеро, Саге и Мицрософт Динамицс 365
Трансакције се евидентирају одмах:
Кад год извршите куповину са Велос картицом, она ће се одмах пријавити на Велос Екпенсес платформу. Ако је потребна даља провјера ваљаности, можете снимити додатне детаље трансакције скенирањем рачуна помоћу камере у апликацији Велос Екпенсе. ОЦР (Оптицал Цхарацтер Рецогнитион) издваја податке и аутоматски попуњава препозната поља, као што су датум куповине, укупан износ и износ ПДВ-а.
Исклучени лични трошкови:
Ако обавите куповину готовином или картицом коју Велос не нуди, можете лако да пријавите трансакцију помоћу апликације Велос Екпенсе. Након скенирања признанице својом камером, ОЦР (Оптичко препознавање знакова) ће аутоматски попунити поља потребна за евидентирање трошкова. Дакле, било да трошите са Велос картицом или алтернативним начином плаћања, свака трансакција се може евидентирати у секунди.
Одобрење без напора:
Можете прегледати потрошњу како се дешава и лако одобрити трошкове, било ручно или креирањем правила која аутоматизују ауторизацију. Штавише, можете лако да извезете своје податке о трошковима у свој рачуноводствени систем да бисте олакшали усаглашавање на крају месеца.
Једноставна интеграција:
Апликација Велос Екпенсе се неприметно интегрише са више од 20 добављача рачуноводствених и ЕРП софтвера, укључујући Куицкбоокс, Ксеро, Саге и Мицрософт Динамицс 365. Ово вам омогућава да извезете своје трошкове у свој рачуноводствени или ЕРП систем као појединачне линије или као извештаје, као и чување признаница као прилога.