Velos Expense

Me aplikacionin Velos Expense, ju mund të menaxhoni lehtësisht shpenzimet e biznesit tuaj kudo që të jeni. Ju mund të paraqisni pretendime për shpenzime, t'i rishikoni dhe miratoni ato dhe të eksportoni të dhëna në softuerin tuaj të kontabilitetit ndërsa jeni në lëvizje.

Aplikacioni Velos Expense ofron një gamë të gjerë përfitimesh, duke përfshirë:

- Ndërfaqe miqësore për përdoruesit
- Furnizimi i drejtpërdrejtë i transaksioneve me kartën Velos
- Dorëzimi i thjeshtë i shpenzimeve nga xhepi
- Integrim inovativ i Google Maps për pretendimet e shpenzimeve të udhëtimit
- Rrjedhat e autorizimit për miratim të automatizuar
- Integrim pa probleme me më shumë se 20 ofrues të softuerit të kontabilitetit dhe ERP, duke përfshirë Quickbooks, Xero, Sage dhe Microsoft Dynamics 365


Transaksionet regjistrohen menjëherë:

Sa herë që bëni një blerje me kartën tuaj Velos, ajo do të regjistrohet menjëherë në platformën Velos Expenses. Nëse kërkohet vërtetim i mëtejshëm, mund të regjistroni detaje shtesë të transaksionit duke skanuar faturat me kamerën tuaj në aplikacionin Velos Expense. OCR (Optic Character Recognition) nxjerr të dhënat dhe plotëson automatikisht fushat e njohura, si data e blerjes, shuma totale dhe shuma e TVSH-së.

Shpenzimet nga xhepi:

Nëse bëni një blerje me para në dorë ose me një kartë që nuk ofrohet nga Velos, mund ta regjistroni lehtësisht transaksionin duke përdorur aplikacionin Velos Expense. Pas skanimit të faturës me kamerën e tyre, OCR (Njohja Optike e Karaktereve) do të plotësojë automatikisht fushat e kërkuara për të regjistruar një shpenzim. Pra, pavarësisht nëse shpenzoni me një kartë Velos ose një mënyrë alternative pagese, çdo transaksion mund të regjistrohet në sekonda.

Miratimi pa mundim:

Ju mund t'i rishikoni shpenzimet ashtu siç ndodh dhe t'i miratoni lehtësisht shpenzimet, qoftë manualisht ose duke krijuar rregulla që automatizojnë autorizimin. Për më tepër, ju mund t'i eksportoni lehtësisht të dhënat e shpenzimeve tuaja në sistemin tuaj të kontabilitetit për të bërë harmonizim të lehtë nga fundi i muajit.


Integrim pa probleme:

Aplikacioni Velos Expense integrohet pa probleme me më shumë se 20 ofrues të softuerit të kontabilitetit dhe ERP, duke përfshirë Quickbooks, Xero, Sage dhe Microsoft Dynamics 365. Kjo ju mundëson të eksportoni shpenzimet tuaja në kontabilitetin ose sistemin tuaj ERP si linja individuale ose si raporte, si dhe ruajtjen e faturave si bashkëngjitje.