Velos Expense

Z aplikacijo Velos Expense lahko preprosto upravljate svoje poslovne stroške, kjer koli ste. Oddate lahko zahtevke za stroške, jih pregledate in odobrite ter izvozite podatke v svojo računovodsko programsko opremo, medtem ko ste na poti.

Aplikacija Velos Expense ponuja številne prednosti, vključno z:

- Uporabniku prijazen vmesnik
- Vir transakcij s kartico Velos v živo
- Enostavna predložitev stroškov iz lastnega žepa
- Inovativna integracija Google Maps za zahtevke za potne stroške
- Poteki avtorizacije za samodejno odobritev
- Brezhibna integracija z več kot 20 ponudniki računovodske in ERP programske opreme, vključno s Quickbooks, Xero, Sage in Microsoft Dynamics 365


Transakcije se zabeležijo takoj:

Vsakič, ko opravite nakup s kartico Velos, bo ta takoj zabeležen v platformi Velos Expenses. Če je potrebno nadaljnje preverjanje, lahko posnamete dodatne podrobnosti o transakciji tako, da skenirate potrdila s kamero v aplikaciji Velos Expense. OCR (optično prepoznavanje znakov) izvleče podatke in samodejno izpolni prepoznana polja, kot so datum nakupa, skupni znesek in znesek DDV.

Stroški iz lastnega žepa:

Če opravite nakup z gotovino ali kartico, ki je ne nudi Velos, lahko preprosto zabeležite transakcijo z aplikacijo Velos Expense. Po optičnem branju računa s kamero bo OCR (optično prepoznavanje znakov) samodejno izpolnil polja, potrebna za beleženje stroškov. Torej, ne glede na to, ali porabite s kartico Velos ali z alternativnim načinom plačila, se lahko vsaka transakcija zabeleži v nekaj sekundah.

Odobritev brez napora:

Porabo lahko pregledate sproti in enostavno odobrite stroške, bodisi ročno bodisi z ustvarjanjem pravil, ki avtomatizirajo avtorizacijo. Še več, svoje podatke o stroških lahko enostavno izvozite v svoj računovodski sistem, da omogočite preprosto uskladitev ob koncu meseca.


Brezhibna integracija:

Aplikacija Velos Expense se brezhibno integrira z več kot 20 ponudniki računovodske in ERP programske opreme, vključno s Quickbooks, Xero, Sage in Microsoft Dynamics 365. To vam omogoča izvoz vaših stroškov v vaš računovodski ali ERP sistem kot posamezne vrstice ali kot poročila, kot tudi shranjevanje računov kot prilog.