Velos Expense

S aplikáciou Velos Expense môžete jednoducho spravovať svoje obchodné výdavky, nech ste kdekoľvek. Keď ste na cestách, môžete podávať žiadosti o výdavky, kontrolovať ich a schvaľovať a exportovať údaje do svojho účtovného softvéru.

Aplikácia Velos Expense ponúka širokú škálu výhod vrátane:

- Užívateľsky prívetivé rozhranie
- Živý kanál transakcií kartou Velos
- Jednoduché predloženie vlastných výdavkov
- Inovatívna integrácia Máp Google pre žiadosti o cestovné náklady
- Autorizačné toky pre automatizované schvaľovanie
- Bezproblémová integrácia s viac ako 20 poskytovateľmi účtovného a ERP softvéru vrátane Quickbooks, Xero, Sage a Microsoft Dynamics 365


Transakcie sa zaznamenávajú okamžite:

Kedykoľvek uskutočníte nákup s kartou Velos, okamžite sa zaznamená do platformy Velos Expenses. Ak je potrebné ďalšie overenie, môžete zaznamenať ďalšie podrobnosti o transakcii naskenovaním účteniek pomocou fotoaparátu v aplikácii Velos Expense. OCR (Optical Character Recognition) extrahuje údaje a automaticky vyplní rozpoznané polia, ako je dátum nákupu, celková suma a suma DPH.

Hotovostné výdavky:

Ak uskutočníte nákup v hotovosti alebo kartou, ktorú neposkytuje Velos, môžete transakciu jednoducho zaznamenať pomocou aplikácie Velos Expense. Po naskenovaní účtenky ich fotoaparátom OCR (optické rozpoznávanie znakov) automaticky vyplní polia potrebné na zaúčtovanie výdavkov. Či už teda míňate kartou Velos alebo alternatívnym spôsobom platby, každá transakcia môže byť zaznamenaná v priebehu niekoľkých sekúnd.

Schválenie bez námahy:

Môžete priebežne kontrolovať výdavky a jednoducho schváliť výdavky, či už manuálne alebo vytvorením pravidiel, ktoré automatizujú autorizáciu. Navyše môžete jednoducho exportovať údaje o svojich výdavkoch do svojho účtovného systému, aby ste si uľahčili vyrovnanie na konci mesiaca.


Bezproblémová integrácia:

Aplikácia Velos Expense sa bezproblémovo integruje s viac ako 20 poskytovateľmi účtovného a ERP softvéru, vrátane Quickbooks, Xero, Sage a Microsoft Dynamics 365. To vám umožní exportovať vaše výdavky do vášho účtovného alebo ERP systému ako jednotlivé riadky alebo ako zostavy, ako aj ukladanie účteniek ako príloh.