Velos Expense

Cu aplicația Velos Expense, vă puteți gestiona cu ușurință cheltuielile de afaceri oriunde v-ați afla. Puteți să trimiteți declarații de cheltuieli, să le examinați și să le aprobați și să exportați date în software-ul dvs. de contabilitate în timp ce sunteți în mișcare.

Aplicația Velos Expense oferă o gamă largă de beneficii, inclusiv:

- Interfață ușor de utilizat
- Flux de tranzacții cu cardul Velos în direct
- Depunerea simplă a cheltuielilor din buzunar
- Integrare inovatoare Google Maps pentru cererile de cheltuieli de călătorie
- Fluxuri de autorizare pentru aprobare automată
- Integrare perfectă cu peste 20 de furnizori de software de contabilitate și ERP, inclusiv Quickbooks, Xero, Sage și Microsoft Dynamics 365


Tranzacțiile sunt înregistrate instantaneu:

Ori de câte ori faceți o achiziție cu cardul Velos, aceasta va fi înregistrată instantaneu în platforma Velos Expenses. Dacă este necesară o validare suplimentară, puteți înregistra detalii suplimentare ale tranzacției prin scanarea chitanțelor cu camera dvs. în aplicația Velos Expense. OCR (Optical Character Recognition) extrage datele și completează automat câmpurile recunoscute, cum ar fi data achiziției, suma totală și valoarea TVA.

Din cheltuieli de buzunar:

Dacă efectuați o achiziție cu numerar sau cu un card care nu este furnizat de Velos, puteți înregistra cu ușurință tranzacția folosind aplicația Velos Expense. După scanarea chitanței cu camera lor, OCR (Optical Character Recognition) va completa automat câmpurile necesare pentru a înregistra o cheltuială. Deci, indiferent dacă cheltuiți cu un card Velos sau cu o metodă alternativă de plată, fiecare tranzacție poate fi înregistrată în câteva secunde.

Aprobare fără efort:

Puteți revizui cheltuielile pe măsură ce se întâmplă și puteți aproba cu ușurință cheltuielile, fie manual, fie creând reguli care automatizează autorizarea. În plus, vă puteți exporta cu ușurință datele privind cheltuielile în sistemul dvs. de contabilitate pentru a facilita o reconciliere la sfârșitul lunii.


Integrare perfectă:

Aplicația Velos Expense se integrează perfect cu peste 20 de furnizori de software de contabilitate și ERP, inclusiv Quickbooks, Xero, Sage și Microsoft Dynamics 365. Acest lucru vă permite să exportați cheltuielile în sistemul dvs. de contabilitate sau ERP ca linii individuale sau ca rapoarte, precum și stocarea chitanțelor ca atașamente.