Velos Expense

Med Velos Expense-appen kan du enkelt administrere forretningsutgiftene dine uansett hvor du er. Du kan sende inn utgiftskrav, gjennomgå og godkjenne dem og eksportere data til regnskapsprogramvaren mens du er på farten.

Velos Expense-appen tilbyr et bredt spekter av fordeler, inkludert:

- Brukervennlig grensesnitt
- Live Velos-korttransaksjonsfeed
- Enkel innlevering av egenutgifter
- Innovativ Google Maps-integrasjon for reiseregningskrav
- Autorisasjonsstrømmer for automatisert godkjenning
- Sømløs integrasjon med mer enn 20 regnskaps- og ERP-programvareleverandører, inkludert Quickbooks, Xero, Sage og Microsoft Dynamics 365


Transaksjoner logges umiddelbart:

Hver gang du foretar et kjøp med Velos-kortet ditt, vil det bli logget umiddelbart på Velos Expenses-plattformen. Hvis ytterligere validering er nødvendig, kan du registrere ytterligere transaksjonsdetaljer ved å skanne kvitteringer med kameraet i Velos Expense-appen. OCR (Optical Character Recognition) trekker ut dataene og fyller automatisk ut gjenkjente felt, for eksempel kjøpsdato, totalbeløp og MVA-beløp.

Egne utgifter:

Hvis du foretar et kjøp med kontanter eller et kort som ikke er levert av Velos, kan du enkelt logge transaksjonen ved å bruke Velos Expense-appen. Etter å ha skannet kvitteringen med kameraet deres, vil OCR (Optical Character Recognition) automatisk fylle ut feltene som kreves for å logge en utgift. Så, enten du bruker et Velos-kort eller en alternativ betalingsmetode, kan hver transaksjon logges på sekunder.

Uanstrengt godkjenning:

Du kan gjennomgå utgifter etter hvert og enkelt godkjenne utgifter, enten manuelt eller ved å lage regler som automatiserer autorisasjon. Dessuten kan du enkelt eksportere utgiftsdataene dine til regnskapssystemet ditt for å gjøre det enkelt å avstemme måneden.


Sømløs integrering:

Velos Expense-appen integreres sømløst med mer enn 20 regnskaps- og ERP-programvareleverandører, inkludert Quickbooks, Xero, Sage og Microsoft Dynamics 365. Dette lar deg eksportere utgiftene dine til regnskaps- eller ERP-systemet som individuelle linjer eller som rapporter, samt lagring av kvitteringer som vedlegg.