Velos Expense

Met de Velos Expense-app beheer je eenvoudig je zakelijke uitgaven, waar je ook bent. U kunt onkostendeclaraties indienen, bekijken en goedkeuren, en gegevens exporteren naar uw boekhoudsoftware terwijl u onderweg bent.

De Velos Expense-app biedt een breed scala aan voordelen, waaronder:

- Gebruiksvriendelijke interface
- Live Velos-kaarttransactiefeed
- Eenvoudige out-of-pocket onkostendeclaratie
- Innovatieve Google Maps-integratie voor reiskostendeclaraties
- Autorisatiestromen voor geautomatiseerde goedkeuring
- Naadloze integratie met meer dan 20 leveranciers van boekhoud- en ERP-software, waaronder Quickbooks, Xero, Sage en Microsoft Dynamics 365


Transacties worden direct geregistreerd:

Telkens wanneer u een aankoop doet met uw Velos-kaart, wordt deze onmiddellijk geregistreerd in het Velos Expenses-platform. Als verdere validatie vereist is, kunt u aanvullende transactiegegevens vastleggen door bonnen te scannen met uw camera in de Velos Expense-app. OCR (Optical Character Recognition) extraheert de gegevens en vult automatisch herkende velden in, zoals aankoopdatum, totaalbedrag en btw-bedrag.

Out-of-pocket uitgaven:

Als u een aankoop doet met contant geld of een kaart die niet door Velos is verstrekt, kunt u de transactie eenvoudig loggen met behulp van de Velos Expense-app. Na het scannen van de bon met hun camera, vult OCR (Optical Character Recognition) automatisch de velden in die nodig zijn om een ​​uitgave te registreren. Dus of u nu met een Velos-kaart of een alternatieve betaalmethode uitgeeft, elke transactie kan binnen enkele seconden worden geregistreerd.

Moeiteloze goedkeuring:

U kunt uitgaven bekijken terwijl ze plaatsvinden en eenvoudig uitgaven goedkeuren, handmatig of door regels te maken die de autorisatie automatiseren. Bovendien kunt u uw onkostengegevens eenvoudig naar uw boekhoudsysteem exporteren om de afstemming aan het einde van de maand gemakkelijk te maken.


Naadloze integratie:

De Velos Expense-app integreert naadloos met meer dan 20 leveranciers van boekhoud- en ERP-software, waaronder Quickbooks, Xero, Sage en Microsoft Dynamics 365. Hierdoor kunt u uw uitgaven naar uw boekhoud- of ERP-systeem exporteren als afzonderlijke regels of als rapporten, evenals bonnen opslaan als bijlagen.