Velos Expense

Со апликацијата Velos Expense, можете лесно да управувате со вашите деловни трошоци каде и да сте. Можете да поднесувате барања за трошоци, да ги прегледате и одобрувате и да извезувате податоци во вашиот сметководствен софтвер додека сте во движење.

Апликацијата Velos Expense нуди широк спектар на придобивки, вклучувајќи:

- Кориснички интерфејс
- Напојување на трансакции со картички Velos во живо
- Едноставно поднесување на трошоци од џеб
- Иновативна интеграција на Google Maps за барања за патни трошоци
- Текови на овластување за автоматско одобрување
- Беспрекорна интеграција со повеќе од 20 провајдери на софтвер за сметководство и ERP, вклучувајќи Quickbooks, Xero, Sage и Microsoft Dynamics 365


Трансакциите се регистрираат веднаш:

Секогаш кога купувате со вашата Velos картичка, таа веднаш ќе се најави на платформата Velos Expenses. Доколку е потребна дополнителна валидација, можете да снимате дополнителни детали за трансакцијата со скенирање на сметки со вашиот фотоапарат во апликацијата Velos Expense. OCR (Optical Character Recognition) ги извлекува податоците и автоматски ги пополнува препознаените полиња, како што се датумот на купување, вкупниот износ и износот на ДДВ.

Трошоци од џеб:

Ако купувате со готовина или картичка што не е обезбедена од Velos, можете лесно да ја најавите трансакцијата користејќи ја апликацијата Velos Expense. По скенирањето на сметката со нивната камера, OCR (Оптичко препознавање знаци) автоматски ќе ги пополни полињата потребни за евидентирање на трошок. Значи, без разлика дали трошите со картичка Velos или со алтернативен начин на плаќање, секоја трансакција може да се најави за неколку секунди.

Одобрување без напор:

Можете да ги прегледате трошоците како што се случува и лесно да ги одобрувате трошоците, рачно или со креирање правила што го автоматизираат овластувањето. Уште повеќе, можете лесно да ги извезувате вашите податоци за трошоците во вашиот сметководствен систем за лесно усогласување до крајот на месецот.


Беспрекорна интеграција:

Апликацијата Velos Expense беспрекорно се интегрира со повеќе од 20 даватели на софтвер за сметководство и ERP, вклучувајќи Quickbooks, Xero, Sage и Microsoft Dynamics 365. Ова ви овозможува да ги извезувате вашите трошоци во вашиот сметководствен или ERP систем како поединечни линии или како извештаи, како и чување на сметки како прилози.