Velos Expense

Naudodami „Velos Expense“ programą galite lengvai valdyti savo verslo išlaidas, kad ir kur būtumėte. Galite pateikti išlaidų paraiškas, jas peržiūrėti ir patvirtinti bei eksportuoti duomenis į savo apskaitos programinę įrangą, kai esate kelyje.

„Velos Expense“ programa siūlo daugybę privalumų, įskaitant:

- Patogi sąsaja
- Tiesioginis „Velos“ kortelės operacijų srautas
- Paprastas išlaidų pateikimas iš savo kišenės
- Novatoriškas „Google“ žemėlapių integravimas kelionės išlaidų reikalavimams
- Automatinio patvirtinimo autorizacijos srautai
– Sklandus integravimas su daugiau nei 20 apskaitos ir ERP programinės įrangos tiekėjų, įskaitant „Quickbooks“, „Xero“, „Sage“ ir „Microsoft Dynamics 365“


Operacijos registruojamos akimirksniu:

Kai perkate su „Velos“ kortele, ji iškart bus užregistruota „Velos Expenses“ platformoje. Jei reikalingas tolesnis patvirtinimas, galite įrašyti papildomą operacijos informaciją, nuskaitydami kvitus savo fotoaparatu „Velos Expense“ programėlėje. OCR (optinis simbolių atpažinimas) ištraukia duomenis ir automatiškai užpildo atpažintus laukus, pvz., pirkimo datą, bendrą sumą ir PVM sumą.

Išlaidos iš kišenės:

Jei perkate grynaisiais pinigais ar kortele, kurios nėra „Velos“, galite lengvai užregistruoti operaciją naudodami „Velos Expense“ programėlę. Nuskaitęs kvitą jų fotoaparatu, OCR (optinis simbolių atpažinimas) automatiškai užpildys laukus, reikalingus išlaidoms užregistruoti. Taigi, nesvarbu, ar išleidžiate su „Velos“ kortele, ar kitu mokėjimo būdu, kiekviena operacija gali būti užregistruota per kelias sekundes.

Patvirtinimas be pastangų:

Galite peržiūrėti išlaidas ir lengvai patvirtinti išlaidas rankiniu būdu arba kurdami taisykles, kurios automatizuoja autorizavimą. Be to, galite lengvai eksportuoti savo išlaidų duomenis į savo apskaitos sistemą, kad būtų lengva suderinti mėnesio pabaigą.


Sklandus integravimas:

„Velos Expense“ programėlė sklandžiai integruojama su daugiau nei 20 apskaitos ir ERP programinės įrangos tiekėjų, įskaitant „Quickbooks“, „Xero“, „Sage“ ir „Microsoft Dynamics 365“. Tai leidžia eksportuoti savo išlaidas į apskaitos ar ERP sistemą kaip atskiras eilutes arba ataskaitas, taip pat saugoti kvitus kaip priedus.