Velos Expense

Dengan aplikasi Velos Expense, Anda dapat dengan mudah mengelola pengeluaran bisnis Anda di mana pun Anda berada. Anda dapat mengirimkan klaim pengeluaran, meninjau dan menyetujuinya, dan mengekspor data ke perangkat lunak akuntansi Anda saat bepergian.

Aplikasi Velos Expense menawarkan berbagai manfaat, termasuk:

- Antarmuka yang ramah pengguna
- Umpan transaksi kartu Velos langsung
- Pengajuan biaya out-of-pocket sederhana
- Integrasi Google Maps yang inovatif untuk klaim biaya perjalanan
- Alur otorisasi untuk persetujuan otomatis
- Integrasi sempurna dengan lebih dari 20 penyedia perangkat lunak akuntansi dan ERP, termasuk Quickbooks, Xero, Sage, dan Microsoft Dynamics 365


Transaksi dicatat secara instan:

Setiap kali Anda melakukan pembelian dengan kartu Velos Anda, itu akan langsung dicatat di platform Pengeluaran Velos. Jika diperlukan validasi lebih lanjut, Anda dapat mencatat detail transaksi tambahan dengan memindai tanda terima dengan kamera Anda di aplikasi Velos Expense. OCR (Pengenalan Karakter Optik) mengekstrak data dan secara otomatis mengisi bidang yang dikenali, seperti tanggal pembelian, jumlah total, dan jumlah PPN.

Pengeluaran di luar saku:

Jika Anda melakukan pembelian dengan uang tunai atau kartu yang tidak disediakan oleh Velos, Anda dapat mencatat transaksi dengan mudah menggunakan aplikasi Velos Expense. Setelah memindai tanda terima dengan kamera mereka, OCR (Pengenalan Karakter Optik) akan secara otomatis mengisi bidang yang diperlukan untuk mencatat pengeluaran. Jadi, apakah Anda berbelanja dengan kartu Velos atau metode pembayaran alternatif, setiap transaksi dapat dicatat dalam hitungan detik.

Persetujuan mudah:

Anda dapat meninjau pengeluaran saat terjadi dan menyetujui pengeluaran dengan mudah, baik secara manual atau dengan membuat aturan yang mengotomatiskan otorisasi. Terlebih lagi, Anda dapat dengan mudah mengekspor data pengeluaran Anda ke sistem akuntansi untuk memudahkan rekonsiliasi akhir bulan.


Integrasi mulus:

Aplikasi Biaya Velos terintegrasi dengan mulus dengan lebih dari 20 penyedia perangkat lunak akuntansi dan ERP, termasuk Quickbooks, Xero, Sage, dan Microsoft Dynamics 365. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengekspor pengeluaran Anda ke sistem akuntansi atau ERP Anda sebagai jalur individual atau sebagai laporan, serta menyimpan kuitansi sebagai lampiran.