Velos Expense

Uz aplikaciju Velos Expense možete jednostavno upravljati svojim poslovnim troškovima gdje god se nalazili. Možete podnijeti zahtjeve za troškove, pregledati ih i odobriti te izvesti podatke u svoj računovodstveni softver dok ste u pokretu.

Aplikacija Velos Expense nudi širok raspon pogodnosti, uključujući:

- User-friendly sučelje
- Feed transakcija Velos karticom uživo
- Jednostavna prijava troškova iz vlastitog džepa
- Inovativna integracija Google karata za potraživanja putnih troškova
- Tijek autorizacije za automatsko odobrenje
- Besprijekorna integracija s više od 20 dobavljača računovodstvenog i ERP softvera, uključujući Quickbooks, Xero, Sage i Microsoft Dynamics 365


Transakcije se trenutno bilježe:

Svaki put kada obavite kupnju svojom Velos karticom, ona će se odmah prijaviti na platformi Velos Expenses. Ako je potrebna daljnja provjera valjanosti, možete zabilježiti dodatne pojedinosti transakcije skeniranjem računa svojom kamerom u aplikaciji Velos Expense. OCR (Optical Character Recognition) izvlači podatke i automatski popunjava prepoznata polja, kao što su datum kupnje, ukupni iznos i iznos PDV-a.

Troškovi iz vlastitog džepa:

Ako kupujete gotovinom ili karticom koju Velos ne nudi, transakciju možete jednostavno zabilježiti pomoću aplikacije Velos Expense. Nakon skeniranja računa svojom kamerom, OCR (optičko prepoznavanje znakova) automatski će popuniti polja potrebna za evidentiranje troška. Dakle, bez obzira trošite li Velos karticom ili alternativnim načinom plaćanja, svaka se transakcija može zabilježiti u nekoliko sekundi.

Odobrenje bez napora:

Možete pregledati potrošnju dok se događa i jednostavno odobriti troškove, bilo ručno ili stvaranjem pravila koja automatiziraju autorizaciju. Štoviše, podatke o svojim troškovima možete jednostavno izvesti u svoj računovodstveni sustav kako biste omogućili jednostavno usklađivanje na kraju mjeseca.


Besprijekorna integracija:

Aplikacija Velos Expense neprimjetno se integrira s više od 20 dobavljača računovodstvenog i ERP softvera, uključujući Quickbooks, Xero, Sage i Microsoft Dynamics 365. To vam omogućuje izvoz vaših troškova u vaš računovodstveni ili ERP sustav kao pojedinačne retke ili kao izvješća, kao i pohranjivanje računa kao priloga.