Velos Expense

Gamit ang Velos Expense app, madali mong mapapamahalaan ang iyong mga gastusin sa negosyo nasaan ka man. Maaari kang magsumite ng mga claim sa gastos, suriin at aprubahan ang mga ito, at mag-export ng data sa iyong accounting software habang on the go ka.

Nag-aalok ang Velos Expense app ng malawak na hanay ng mga benepisyo, kabilang ang:

- User-friendly na interface
- Live na Velos card transaction feed
- Simpleng out-of-pocket na pagsusumite ng gastos
- Makabagong pagsasama ng Google Maps para sa mga claim sa gastos sa paglalakbay
- Daloy ng awtorisasyon para sa awtomatikong pag-apruba
- Walang putol na pagsasama sa higit sa 20 accounting at ERP software provider, kabilang ang Quickbooks, Xero, Sage, at Microsoft Dynamics 365


Agad na naka-log ang mga transaksyon:

Sa tuwing bibili ka gamit ang iyong Velos card, agad itong mai-log sa platform ng Velos Expenses. Kung kailangan ng karagdagang pagpapatunay, maaari kang mag-record ng mga karagdagang detalye ng transaksyon sa pamamagitan ng pag-scan ng mga resibo gamit ang iyong camera sa Velos Expense app. Kinukuha ng OCR (Optical Character Recognition) ang data at awtomatikong pinupunan ang mga kinikilalang field, gaya ng petsa ng pagbili, kabuuang halaga, at halaga ng VAT.

Out-of-pocket na mga gastos:

Kung bibili ka gamit ang cash o card na hindi ibinigay ni Velos, madali mong mai-log ang transaksyon gamit ang Velos Expense app. Pagkatapos i-scan ang resibo gamit ang kanilang camera, awtomatikong pupunuin ng OCR (Optical Character Recognition) ang mga field na kinakailangan para mag-log ng gastos. Kaya, gumastos ka man gamit ang isang Velos card o isang alternatibong paraan ng pagbabayad, ang bawat transaksyon ay maaaring mai-log sa ilang segundo.

Walang hirap na pag-apruba:

Maaari mong suriin ang paggastos habang nangyayari ito at madaling aprubahan ang mga gastos, alinman sa manu-mano o sa pamamagitan ng paggawa ng mga panuntunan na nag-o-automate ng pahintulot. Higit pa rito, madali mong mai-export ang iyong data ng mga gastos sa iyong accounting system para sa madaling pagkakasundo sa katapusan ng buwan.


Walang putol na pagsasama:

Ang Velos Expense app ay walang putol na sumasama sa higit sa 20 accounting at ERP software provider, kabilang ang Quickbooks, Xero, Sage at Microsoft Dynamics 365. Nagbibigay-daan ito sa iyo na i-export ang iyong mga gastos sa iyong accounting o ERP system bilang mga indibidwal na linya o bilang mga ulat, pati na rin pag-iimbak ng mga resibo bilang mga kalakip.