Velos Expense

Velos Expense -sovelluksen avulla voit helposti hallita yrityskulujasi missä tahansa. Voit lähettää kuluilmoituksia, tarkastella ja hyväksyä niitä sekä viedä tietoja kirjanpitoohjelmistoosi ollessasi liikkeellä.

Velos Expense -sovellus tarjoaa laajan valikoiman etuja, mukaan lukien:

- Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
- Live Velos -korttitapahtumasyöte
- Yksinkertainen kulujen ilmoittaminen
- Innovatiivinen Google Maps -integraatio matkakulukorvauksiin
- Valtuutusprosessit automaattista hyväksyntää varten
- Saumaton integrointi yli 20 kirjanpito- ja ERP-ohjelmistotoimittajan kanssa, mukaan lukien Quickbooks, Xero, Sage ja Microsoft Dynamics 365


Tapahtumat kirjataan heti:

Aina kun teet ostoksen Velos-kortillasi, se kirjataan välittömästi Velos Expenses -alustalle. Jos lisävahvistusta tarvitaan, voit tallentaa lisätietoja tapahtumasta skannaamalla kuitit kamerallasi Velos Expense -sovelluksessa. OCR (Optical Character Recognition) poimii tiedot ja täyttää automaattisesti tunnistetut kentät, kuten ostopäivämäärän, kokonaissumman ja ALV-summan.

Omat kulut:

Jos teet ostoksen käteisellä tai kortilla, jota Velos ei tarjoa, voit kirjata tapahtuman helposti Velos Expense -sovelluksella. Kun kuitti on skannattu heidän kamerallaan, OCR (Optical Character Recognition) täyttää automaattisesti kulujen kirjaamiseen vaadittavat kentät. Joten kulutatko Velos-kortilla tai vaihtoehtoisella maksutavalla, jokainen tapahtuma voidaan kirjata sekunneissa.

Vaivaton hyväksyntä:

Voit tarkastella kuluja sen tapahtuessa ja hyväksyä kulut helposti joko manuaalisesti tai luomalla sääntöjä, jotka automatisoivat valtuutuksen. Lisäksi voit helposti viedä kulutietosi kirjanpitojärjestelmääsi, jotta kuukauden lopun täsmäytys on helppoa.


Saumaton integrointi:

Velos Expense -sovellus integroituu saumattomasti yli 20 kirjanpito- ja ERP-ohjelmiston toimittajaan, mukaan lukien Quickbooks, Xero, Sage ja Microsoft Dynamics 365. Tämän avulla voit viedä kulut kirjanpito- tai ERP-järjestelmääsi yksittäisinä riveinä tai raportteina sekä kuittien tallentaminen liitteinä.