Velos Expense

Με την εφαρμογή Velos Expense, μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε τα επαγγελματικά σας έξοδα όπου κι αν βρίσκεστε. Μπορείτε να υποβάλετε αξιώσεις δαπανών, να τις ελέγξετε και να τις εγκρίνετε και να εξάγετε δεδομένα στο λογιστικό λογισμικό σας ενώ βρίσκεστε εν κινήσει.

Η εφαρμογή Velos Expense προσφέρει ένα ευρύ φάσμα πλεονεκτημάτων, όπως:

- Φιλική προς το χρήστη διεπαφή
- Ζωντανή ροή συναλλαγών με κάρτα Velos
- Απλή υποβολή εξόδων από την τσέπη
- Πρωτοποριακή ενσωμάτωση Χαρτών Google για αξιώσεις ταξιδιωτικών εξόδων
- Ροές εξουσιοδότησης για αυτοματοποιημένη έγκριση
- Απρόσκοπτη ενοποίηση με περισσότερους από 20 παρόχους λογισμικού λογιστικής και ERP, συμπεριλαμβανομένων των Quickbooks, Xero, Sage και Microsoft Dynamics 365


Οι συναλλαγές καταγράφονται αμέσως:

Κάθε φορά που κάνετε μια αγορά με την κάρτα σας Velos, θα καταγράφεται αμέσως στην πλατφόρμα Velos Expenses. Εάν απαιτείται περαιτέρω επικύρωση, μπορείτε να καταγράψετε πρόσθετες λεπτομέρειες συναλλαγής σαρώνοντας αποδείξεις με την κάμερά σας στην εφαρμογή Velos Expense. Το OCR (Optical Character Recognition) εξάγει τα δεδομένα και συμπληρώνει αυτόματα αναγνωρισμένα πεδία, όπως ημερομηνία αγοράς, συνολικό ποσό και ποσό ΦΠΑ.

Έξοδα από την τσέπη:

Εάν κάνετε μια αγορά με μετρητά ή με κάρτα που δεν παρέχεται από τη Velos, μπορείτε εύκολα να καταγράψετε τη συναλλαγή χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Velos Expense. Μετά τη σάρωση της απόδειξης με την κάμερά τους, το OCR (Optical Character Recognition) θα συμπληρώσει αυτόματα τα πεδία που απαιτούνται για την καταγραφή μιας δαπάνης. Έτσι, είτε ξοδεύετε με κάρτα Velos είτε με εναλλακτικό τρόπο πληρωμής, κάθε συναλλαγή μπορεί να καταγραφεί σε δευτερόλεπτα.

Αβίαστη έγκριση:

Μπορείτε να ελέγξετε τις δαπάνες όπως συμβαίνει και να εγκρίνετε εύκολα τις δαπάνες, είτε με μη αυτόματο τρόπο είτε δημιουργώντας κανόνες που αυτοματοποιούν την εξουσιοδότηση. Επιπλέον, μπορείτε εύκολα να εξάγετε τα δεδομένα των εξόδων σας στο λογιστικό σας σύστημα για να κάνετε εύκολη συμφωνία με το τέλος του μήνα.


Απροσκοπτη ενσωματωση:

Η εφαρμογή Velos Expense ενσωματώνεται απρόσκοπτα με περισσότερους από 20 παρόχους λογισμικού λογιστικής και ERP, συμπεριλαμβανομένων των Quickbooks, Xero, Sage και Microsoft Dynamics 365. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να εξάγετε τα έξοδά σας στο λογιστικό σας σύστημα ή στο σύστημα ERP ως μεμονωμένες γραμμές ή ως αναφορές, καθώς και αποθήκευση αποδείξεων ως συνημμένα.