Velos Expense

Med Velos Expense-appen kan du nemt administrere dine forretningsudgifter, uanset hvor du er. Du kan indsende udgiftskrav, gennemgå og godkende dem og eksportere data til din regnskabssoftware, mens du er på farten.

Velos Expense-appen tilbyder en lang række fordele, herunder:

- Brugervenlig grænseflade
- Live Velos-korttransaktionsfeed
- Enkel indsendelse af egenbetaling
- Innovativ Google Maps-integration til rejseudgifter
- Autorisationsstrømme til automatiseret godkendelse
- Problemfri integration med mere end 20 regnskabs- og ERP-softwareudbydere, herunder Quickbooks, Xero, Sage og Microsoft Dynamics 365


Transaktioner logges med det samme:

Når du foretager et køb med dit Velos-kort, logges det øjeblikkeligt på Velos Expenses-platformen. Hvis yderligere validering er påkrævet, kan du registrere yderligere transaktionsdetaljer ved at scanne kvitteringer med dit kamera i Velos Expense-appen. OCR (Optical Character Recognition) udtrækker dataene og udfylder automatisk genkendte felter, såsom købsdato, samlet beløb og momsbeløb.

Udgiftsudgifter:

Hvis du foretager et køb med kontanter eller et kort, der ikke er leveret af Velos, kan du nemt logge transaktionen ved hjælp af Velos Expense-appen. Efter at have scannet kvitteringen med deres kamera, vil OCR (Optical Character Recognition) automatisk udfylde de felter, der kræves for at logge en udgift. Så uanset om du bruger et Velos-kort eller en alternativ betalingsmetode, kan hver eneste transaktion logges på få sekunder.

Ubesværet godkendelse:

Du kan gennemgå udgifterne, efterhånden som de sker, og nemt godkende udgifter, enten manuelt eller ved at oprette regler, der automatiserer godkendelse. Hvad mere er, kan du nemt eksportere dine udgiftsdata til dit regnskabssystem for at gøre det nemt at afstemme måneden.


Sømløs integration:

Velos Expense-appen integreres problemfrit med mere end 20 regnskabs- og ERP-softwareudbydere, herunder Quickbooks, Xero, Sage og Microsoft Dynamics 365. Dette gør det muligt for dig at eksportere dine udgifter til dit regnskabs- eller ERP-system som individuelle linjer eller som rapporter, samt lagring af kvitteringer som vedhæftede filer.