Velos Expense

S aplikací Velos Expense můžete snadno spravovat své obchodní výdaje, ať jste kdekoli. Když jste na cestách, můžete podávat žádosti o výdaje, kontrolovat a schvalovat je a exportovat data do svého účetního softwaru.

Aplikace Velos Expense nabízí širokou škálu výhod, včetně:

- Uživatelsky přívětivé rozhraní
- Živý kanál transakcí kartou Velos
- Jednoduché odeslání hotových výdajů
- Inovativní integrace Map Google pro žádosti o cestovní výdaje
- Autorizační toky pro automatizované schvalování
- Bezproblémová integrace s více než 20 poskytovateli účetního a ERP softwaru, včetně Quickbooks, Xero, Sage a Microsoft Dynamics 365


Transakce jsou zaznamenány okamžitě:

Kdykoli provedete nákup se svou kartou Velos, bude okamžitě zaznamenána na platformě Velos Expenses. Pokud je vyžadováno další ověření, můžete zaznamenat další podrobnosti o transakci skenováním účtenek pomocí fotoaparátu v aplikaci Velos Expense. OCR (Optical Character Recognition) extrahuje data a automaticky vyplní rozpoznaná pole, jako je datum nákupu, celková částka a částka DPH.

Kapesné:

Pokud provedete nákup v hotovosti nebo kartou, kterou společnost Velos neposkytuje, můžete transakci snadno přihlásit pomocí aplikace Velos Expense. Po naskenování účtenky jejich fotoaparátem OCR (Optical Character Recognition) automaticky vyplní pole potřebná k zaprotokolování výdajů. Ať už tedy utrácíte kartou Velos nebo alternativní platební metodou, každá transakce může být zaznamenána během několika sekund.

Schválení bez námahy:

Výdaje můžete průběžně kontrolovat a výdaje snadno schvalovat, a to buď ručně, nebo vytvořením pravidel, která autorizaci automatizují. A co víc, můžete snadno exportovat údaje o svých výdajích do svého účetního systému a usnadnit tak odsouhlasení na konci měsíce.


Bezproblémová integrace:

Aplikace Velos Expense se hladce integruje s více než 20 poskytovateli účetního a ERP softwaru, včetně Quickbooks, Xero, Sage a Microsoft Dynamics 365. To vám umožní exportovat vaše výdaje do vašeho účetního nebo ERP systému jako jednotlivé řádky nebo jako sestavy. ukládání účtenek jako příloh.