Velos Expense

Amb l'aplicació Velos Expense, podeu gestionar fàcilment les vostres despeses empresarials allà on siguis. Podeu enviar declaracions de despeses, revisar-les i aprovar-les, i exportar dades al vostre programari de comptabilitat mentre esteu en moviment.

L'aplicació Velos Expense ofereix una àmplia gamma d'avantatges, com ara:

- Interfície fàcil d'utilitzar
- Feed de transaccions amb targeta Velos en directe
- Presentació senzilla de despeses de butxaca
- Integració innovadora de Google Maps per a reclamacions de despeses de viatge
- Fluxos d'autorització per a l'aprovació automatitzada
- Integració perfecta amb més de 20 proveïdors de programari de comptabilitat i ERP, inclosos Quickbooks, Xero, Sage i Microsoft Dynamics 365


Les transaccions es registren a l'instant:

Sempre que facis una compra amb la teva targeta Velos, es registrarà a l'instant a la plataforma Velos Expenses. Si cal una validació addicional, podeu registrar detalls addicionals de la transacció escanejant els rebuts amb la vostra càmera a l'aplicació Velos Expense. L'OCR (reconeixement òptic de caràcters) extreu les dades i omple automàticament els camps reconeguts, com ara la data de compra, l'import total i l'import de l'IVA.

Despeses de butxaca:

Si feu una compra amb efectiu o amb una targeta que no us proporciona Velos, podeu registrar fàcilment la transacció mitjançant l'aplicació Velos Expense. Després d'escanejar el rebut amb la seva càmera, OCR (reconeixement òptic de caràcters) omplirà automàticament els camps necessaris per registrar una despesa. Així, tant si gasta amb una targeta Velos com amb un mètode de pagament alternatiu, totes i cadascuna de les transaccions es poden registrar en qüestió de segons.

Aprovació sense esforç:

Podeu revisar les despeses a mesura que succeeixin i aprovar-les fàcilment, ja sigui manualment o creant regles que automatitzin l'autorització. A més, podeu exportar fàcilment les vostres dades de despeses al vostre sistema de comptabilitat per facilitar la conciliació de finals de mes.


Integració perfecta:

L'aplicació Velos Expense s'integra perfectament amb més de 20 proveïdors de programari de comptabilitat i ERP, inclosos Quickbooks, Xero, Sage i Microsoft Dynamics 365. Això us permet exportar les vostres despeses al vostre sistema de comptabilitat o ERP com a línies individuals o com a informes, així com emmagatzemar els rebuts com a fitxers adjunts.