Velos Expense

С приложението Velos Expense можете лесно да управлявате вашите бизнес разходи, където и да сте. Можете да подавате искания за разходи, да ги преглеждате и одобрявате и да експортирате данни във вашия счетоводен софтуер, докато сте в движение.

Приложението Velos Expense предлага широка гама от предимства, включително:

- Удобен за потребителя интерфейс
- Емисия за транзакции на карта Velos на живо
- Лесно подаване на разходи от джоба ви
- Иновативна интеграция на Google Maps за искове за пътни разходи
- Потоци оторизация за автоматизирано одобрение
- Безпроблемна интеграция с повече от 20 доставчици на счетоводен и ERP софтуер, включително Quickbooks, Xero, Sage и Microsoft Dynamics 365


Транзакциите се регистрират незабавно:

Всеки път, когато направите покупка с вашата карта Velos, тя ще бъде регистрирана незабавно в платформата Velos Expenses. Ако се изисква допълнително потвърждаване, можете да запишете допълнителни подробности за транзакцията, като сканирате разписки с камерата си в приложението Velos Expense. OCR (оптично разпознаване на символи) извлича данните и автоматично попълва разпознатите полета, като дата на покупка, обща сума и сума на ДДС.

Разходи от джоба:

Ако направите покупка с пари в брой или карта, която не е предоставена от Velos, можете лесно да регистрирате транзакцията с помощта на приложението Velos Expense. След сканиране на разписката с тяхната камера, OCR (оптично разпознаване на символи) автоматично ще попълни полетата, необходими за регистриране на разход. Така че, независимо дали харчите с карта Velos или алтернативен метод на плащане, всяка транзакция може да бъде регистрирана за секунди.

Одобрение без усилие:

Можете да преглеждате разходите, докато се случват, и лесно да одобрявате разходите, ръчно или чрез създаване на правила, които автоматизират оторизацията. Нещо повече, можете лесно да експортирате вашите данни за разходите във вашата счетоводна система, за да направите лесно съгласуване в края на месеца.


Безпроблемна интеграция:

Приложението Velos Expense се интегрира безпроблемно с повече от 20 доставчици на счетоводен и ERP софтуер, включително Quickbooks, Xero, Sage и Microsoft Dynamics 365. Това ви позволява да експортирате разходите си във вашата счетоводна или ERP система като отделни редове или като отчети, както и съхраняване на разписки като прикачени файлове.