Velos Expense

Met die Velos Expense-toepassing kan jy maklik jou besigheidsuitgawes bestuur waar jy ook al is. Jy kan uitgawe-eise indien, dit hersien en goedkeur, en data na jou rekeningkundige sagteware uitvoer terwyl jy op pad is.

Die Velos Expense-toepassing bied 'n wye reeks voordele, insluitend:

- Gebruikersvriendelike koppelvlak
- Lewendige Velos-kaarttransaksievoer
- Eenvoudige inhandiging van uitgawes buite die sak
- Innoverende Google Maps-integrasie vir reiskoste-eise
- Magtiging vloei vir outomatiese goedkeuring
- Naatlose integrasie met meer as 20 rekeningkundige en ERP-sagtewareverskaffers, insluitend Quickbooks, Xero, Sage en Microsoft Dynamics 365


Transaksies word onmiddellik aangeteken:

Wanneer jy 'n aankoop met jou Velos-kaart doen, sal dit onmiddellik in die Velos Expenses-platform aangeteken word. As verdere validering vereis word, kan jy bykomende transaksiebesonderhede opneem deur kwitansies met jou kamera in die Velos Expense-toepassing te skandeer. OCR (Optical Character Recognition) onttrek die data en vul outomaties erkende velde in, soos aankoopdatum, totale bedrag en BTW-bedrag.

Buite-sak uitgawes:

As jy 'n aankoop doen met kontant of 'n kaart wat nie deur Velos verskaf word nie, kan jy die transaksie maklik aanteken met die Velos Expense-toepassing. Nadat die kwitansie met hul kamera geskandeer is, sal OCR (Optical Character Recognition) outomaties die velde invul wat nodig is om 'n uitgawe aan te teken. Dus, of jy met 'n Velos-kaart of 'n alternatiewe betaalmetode spandeer, elke transaksie kan sekondes ingeteken word.

Moeitelose goedkeuring:

Jy kan besteding nagaan soos dit gebeur en maklik uitgawes goedkeur, hetsy met die hand of deur reëls te skep wat magtiging outomatiseer. Wat meer is, jy kan maklik jou uitgawedata na jou rekeningkundige stelsel uitvoer om vir maklike maand-einde rekonsiliasie te sorg.


Naatlose integrasie:

Die Velos Expense-toepassing integreer naatloos met meer as 20 rekeningkundige- en ERP-sagtewareverskaffers, insluitend Quickbooks, Xero, Sage en Microsoft Dynamics 365. Dit stel jou in staat om jou uitgawes na jou rekeningkundige of ERP-stelsel uit te voer as individuele lyne of as verslae, sowel as die stoor van kwitansies as aanhangsels.